Harmonogram Harmonogram Regulamin Kontakt

Szkolenia

Regulamin szkoleń organizowanych przez Małopolski Instytut Kultury w Krakowie (dalej: Regulamin)

Słownik:
MIK/Organizator – Małopolski Instytut Kultury w Krakowie, siedziba: ul. 28 Lipca 1943 17C, 30-233 Kraków, instytucja kultury Województwa Małopolskiego, NIP: 6750004488, REGON: 000278267
Szkolenie – szkolenia, webinary, zajęcia edukacyjne nieodpłatne i odpłatne, organizowane w formule stacjonarnej i/lub online przez Małopolski Instytut Kultury w Krakowie na zasadach określonych w Regulaminie
Uczestnik – osoba, która zgłosiła swój udział w Szkoleniu poprzez elektroniczny Formularz zgłoszeniowy i została zakwalifikowana do udziału w Szkoleniu przez Organizatora na zasadach określonych w Regulaminie 

I. OGÓLNE ZASADY 

  1. Oferta Szkoleniowa MIK skierowana jest do osób pracujących w sektorze kultury lub prowadzących działalność kulturotwórczą. Podstawową grupą odbiorców są pracownice i pracownicy sektora kultury i organizacji tworzących ofertę kulturalną w szczególności w Małopolsce.
  2. Informacje o Szkoleniach publikowane są na stronie internetowej MIK, w zakładce Szkolenia (dalej: Strona WWW), a także na profilu facebookowym Organizatora.
  3. Rejestracja na Szkolenia standardowe odbywa się wyłącznie poprzez Formularz zgłoszeniowy, do którego link zostanie podany na Stronie WWW, zamieszczony tam będzie też opis danego Szkolenia. Rejestracja, o ile Organizator nie postanowi inaczej, rozpoczyna się:
    1. ok. 2 tygodnie przed planowanym terminem Szkolenia – Szkolenie nieodpłatne,
    2. 3–4 tygodnie przed planowanym terminem Szkolenia – Szkolenie odpłatne. 
  4. Liczba osób biorących udział w Szkoleniach zależna jest od tematyki i formuły Szkolenia.
  5. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad udziału w Szkoleniu zakontraktowanym każdorazowo z prowadzącym Szkolenie. 
  6. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział jego w Szkoleniu jest równoznaczny z udzieleniem zgody na wykorzystanie jego wizerunku, w tym na fotografowanie Szkolenia z jego udziałem i rozpowszechnianie zdjęć w mediach społecznościowych i serwisach WWW MIK, a także w celach dokumentacyjnych, sprawozdawczych, promocyjnych oraz w ramach innych działań, w których zostanie wykorzystana dokumentacja ze Szkolenia, jak też w serwisach WWW i w mediach społecznościowych, w których zamieszczane będą informacje związane ze Szkoleniem, zgodnie z regulaminami ww. serwisów, na co wyraża nieodpłatną, nieograniczoną czasowo ani terytorialnie zgodę. Jednocześnie Uczestnik upoważnia MIK do przeniesienia swoich uprawnień wynikających z niniejszego upoważnienia w całości lub części na osoby trzecie.
  7. Uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu Szkolenia.
  8. Uczestnik może wypełnić krótką anonimową ankietę ewaluacyjną dostępną online – link do ankiety zostanie przesłany na adres mailowy Uczestnika po zakończonym Szkoleniu. Wnioski z ankiet posłużą MIK do monitorowania jakości Szkoleń organizowanych przez MIK i uwzględniania bieżących potrzeb Uczestników, a także do planowania kolejnych Szkoleń.

II. ZGŁOSZENIE NA SZKOLENIE

  1. Zgłoszenie na Szkolenie odbywa się wyłącznie poprzez elektroniczny Formularz zgłoszeniowy.
  2. O zakwalifikowaniu się na Szkolenie, o ile nie zaznaczono inaczej w opisie danego Szkolenia, decyduje kolejność przesłanych zgłoszeń. 
  3. Przesłanie zgłoszenia oznacza zobowiązanie do wzięcia udziału w Szkoleniu i zapłaty za zgłoszoną osobę.
  4. W przypadku Szkoleń odpłatnych Formularz zgłoszeniowy należy wypełnić i kliknąć “Prześlij”, a następnie – nie dotyczy tylko osób prywatnych – otrzymany na wskazany w formularzu adres e-mail dokument, proszę wydrukować i dać do podpisu uprawnionej osoby, a jego skan odesłać mailem na adres podany w opisie Szkolenia, przed terminem jego rozpoczęcia.

III. POTWIERDZENIE UDZIAŁU W SZKOLENIU

  1. Potwierdzenie przyjęcia na Szkolenie, z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej, zostanie wysłane drogą mailową na adres mailowy podany w elektronicznym Formularzu zgłoszeniowym. 
  2. W sytuacji, gdy osoby zakwalifikowane do udziału w danym Szkoleniu odwołają swój udział na min. 3 dni robocze przed dniem Szkolenia, MIK wyśle na adres mailowy podany w elektronicznym Formularzu zgłoszeniowym potwierdzenie przyjęcia na Szkolenie do osób, które nie zostały pierwotnie zakwalifikowane z powodu wyczerpania limitu miejsc na dane Szkolenie. 

IV. POLITYKA CENOWA

  1. Szkolenia MIK mogą być odpłatne lub nieodpłatne, a informacja ta każdorazowo podawana jest przy danym Szkoleniu w ofercie Szkoleń MIK. 
  2. Przy Szkoleniach niestandardowych organizowanych przez MIK, w tym Szkoleniach tematycznych na zamówienie, wysokość opłaty będzie ustalana odrębnie dla każdego Szkolenia zależnie od jego tematyki i długości. 
  3. Podane kwoty za Szkolenie są kwotami netto. Wysokość podatku VAT zależy od złożonej w Formularzu zgłoszeniowym deklaracji dotyczącej charakteru i finansowania Szkolenia ze środków publicznych, zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 361 z późn. zm.). 
  4. Wypełnienie i przesłanie Formularza zgłoszeniowego na Szkolenie jest jednoznaczne z:
    1. wyrażeniem zgody na wystawienie i przesłanie przez Organizatora pro-formy/faktury w formie elektronicznej na adres e-mail podany w ww. formularzu,
    2. upoważnieniem Organizatora do wystawienia faktury bez podpisu nabywcy.
  5. Organizator nie zwraca Uczestnikom Szkolenia kosztów dojazdu ani noclegów.
  6. W przypadku zapłaty za Szkolenie na podstawie pro-formy/faktury Organizator może zwrócić wpłacone na konto Organizatora środki za niewykorzystane przez Uczestnika Szkolenie wyłącznie w poniższych przypadkach i w terminie do 21 dni od podjęcia wiadomości o zaistnieniu poniższych okoliczności:
    1. odwołania przez Uczestnika udziału w Szkoleniu na min. 3 dni robocze przed planowaną datą rozpoczęcia Szkolenia, Organizator zwraca 100% ceny Szkolenia – wymagane jest zgłoszenie mailowe przesłane na adres mailowy wskazany przy danym Szkoleniu w ofercie Szkoleń MIK, 
    2. zmiany terminu Szkolenia z przyczyn niezależnych od Organizatora, Organizator zwraca 100% ceny Szkolenia – wymagane jest zgłoszenie mailowe przesłane na adres mailowy wskazany przy danym Szkoleniu w ofercie Szkoleń MIK, na min. 3 dni robocze przed planowaną datą rozpoczęcia Szkolenia,
    3. odwołania Szkolenia z przyczyn niezależnych od Organizatora, Organizator zwraca 100% ceny Szkolenia.

V. DANE OSOBOWE 

Małopolski Instytut Kultury w Krakowie, czyli MIK, ma siedzibę w Krakowie, przy ul. 28 Lipca 1943 17C. Jesteśmy administratorem Państwa danych osobowych. Informacji na ten temat udziela Daniel Lis. Pełni on funkcję Inspektora Danych Osobowych, w skrócie IOD. Można się z nim skontaktować telefonicznie pod numerem: +48 12 422 18 84 lub mailowo pod adresem iod@mik.krakow.pl. Przetwarzamy Państwa dane na podstawie art. 6, ust. 1 lit. c), a dane dotyczące szczególnych potrzeb na podstawie art. 9, ust. 2, lit. e) i o ile dotyczy, na podstawie art. 6, ust. 1, litera b) w celu wystawienia dla Państwa faktury, zgodnie z ogólnym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, z późn. zm.). Działania, o których informujemy, realizują statutową misję MIK w ramach obowiązku prowadzenia działalności kulturalnej. Gdy zakończą się działania związane z zadaniem, zostawimy w naszej bazie tylko Państwa adres e-mail, na który będziemy wysyłać informacje o działalności edukacyjnej prowadzonej przez MIK, a dane zbierane do celów księgowych zostaną usunięte po upływie okresu wynikającego z przepisów prawa. Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. W tym celu prosimy o kontakt z IOD. W MIK korzystamy z aplikacji zakupionych w pakiecie Google Workspace, firmy Google Ireland Ltd. Jeśli mają Państwo wątpliwości, prosimy o kontakt, a w przypadku dalszych zastrzeżeń mogą też Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VI. DODATKOWE INFORMACJE

  1. Dane kontaktowe do osób odpowiedzialnych za realizację danego Szkolenia podane są przy każdym Szkoleniu opublikowanym na Stronie WWW. 
  2. MIK zastrzega sobie prawo do odwołania Szkolenia z przyczyn niezależnych od Organizatora i/lub zmiany terminu/terminów realizacji z przyczyn niezależnych od Organizatora. 
  3. MIK zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie. Zmiana Regulaminu wejdzie w życie z chwilą jego publikacji na: https://mik.krakow.pl/.