Szkolenia

Słownik

• MIK/Organizator – Małopolski Instytut Kultury w Krakowie (MIK), Instytucja kKultury Województwa Małopolskiego. Siedziba: ul. 28 Lipca 1943 17C, 30-233 Kraków.
• Szkolenie – szkolenia nieodpłatne i odpłatne, organizowane w formule stacjonarnej i/lub online przez MIK.
• Szkolenie standardowe – szkolenie organizowane w ramach bieżącej działalności  szkoleniowej MIK,  które prowadzone są przez pracowników i pracowniczki Organizatora lub zewnętrznych ekspertów i ekspertki; organizowane są w siedzibie MIK lub w innym miejscu wskazanym przez Organizatora; harmonogram i tematyka szkoleń dostępne są na stronie internetowej MIK, w zakładce Szkolenia. 
• Szkolenie standardowe zamawiane – szkolenie organizowane w ramach bieżącej działalności szkoleniowej MIK; prowadzone są przez pracowników i pracowniczki Organizatora lub zewnętrznych ekspertów i ekspertki, organizowane są w uzgodnionym z zamawiającym czasie i miejscu.
• Szkolenie niestandardowe – szkolenie spoza bieżącej działalności  szkoleniowej MIK, realizowane na specjalne zamówienie; prowadzone są przez pracowników i pracowniczki Organizatora lub zewnętrznych ekspertów i ekspertki; organizowane w uzgodnionym wymiarze, czasie i miejscu.
• Uczestnik – osoba, która zgłosiła i została zakwalifikowana do udziału w Szkoleniu na zasadach określonych w Regulaminie, poprzez elektroniczny Formularz zgłoszeniowy.
• Formularz zgłoszeniowy – elektroniczny formularz służący do rejestracji na Szkolenie.
• Strona WWW – strona internetowa MIK, w zakładce Szkolenia.

I. Ogólne Zasady i Misja

1. Cel działań: MIK, realizując swoją statutową misję publiczną, prowadzi działania nastawione na podnoszenie kompetencji zawodowych osób prowadzących działalność kulturalną.
2. Adresaci: Szkolenia MIK skierowane są przede wszystkim do pracowników sektora kultury, instytucji, osób fizycznych i osób prawnych, organizacji prowadzących działalność kulturalną, w tym tworzących ofertę kulturalną, ze szczególnym wskazaniem na obszar prowadzonej działalności – Województwo Małopolskie.
3. Dostępność: Szkolenia skierowane  są do wszystkich osób prowadzących działalność kulturalną. Jako Instytucja Kultury Województwa Małopolskiego, dajemy pierwszeństwo rezerwacji osobom i podmiotom z terenu Małopolski.
4. Koszty uczestnictwa: Szkolenia oferowane w ramach prowadzonych przez MIK działań finansowanych ze środków grantowych są bezpłatne. Pozostałe szkolenia, o ile nie zaznaczono inaczej, są odpłatne, zgodnie z zasadami prowadzenia działalności kulturalnej. Szczegóły przedstawiono w pkt. II Regulaminu – Polityka cenowa i opłaty.
5. Informacje o Szkoleniach: Informacje o Szkoleniach publikowane są na Stronie WWW oraz w mediach społecznościowych Organizatora.
6. Rejestracja: Rejestracja na Szkolenia standardowe odbywa się wyłącznie poprzez Formularz zgłoszeniowy, do którego link wraz z opisem Szkolenia zamieszczony jest na Stronie WWW.
   • Rozpoczęcie rejestracji (o ile Organizator nie postanowi inaczej):
     • Szkolenie nieodpłatne: ok. 2 tygodnie przed planowanym terminem.
     • Szkolenie odpłatne: ok. 4 tygodnie przed planowanym terminem.
   • O zakwalifikowaniu się decyduje kolejność przesłanych zgłoszeń. Pierwszeństwo mają osoby i podmioty, których działalność kulturalna prowadzona jest na terenie Województwa Małopolskiego. W przypadku innych kryteriów kwalifikacji, podane będą one w opisie spotkania.
7. Dokumentacja i promocja: Udział w Szkoleniu jest równoznaczny z udzieleniem nieodpłatnej, nieograniczonej czasowo ani terytorialnie zgody na wykorzystanie wizerunku Uczestnika (w tym fotografowanie i rozpowszechnianie zdjęć) w celach dokumentacyjnych, sprawozdawczych i promocyjnych MIK.
8. Warunki uczestnictwa: decydując się na udział w Szkoleniu Uczestnik zobowiązuje się do: punktualnego przybycia na Szkolenie i udziału w minimum 80% zajęć odbywających się w ramach Szkolenia, przestrzegania powszechnie przyjętych zasad współżycia społecznego, niespożywania alkoholu i innych środków odurzających, a także przestrzegania przepisów BHP oraz regulaminów wewnętrznych obiektów, w których odbywać się będą Szkolenia. 
9. Zaświadczenie i ewaluacja: Uczestnik, który uczestniczył w szkoleniu w wymiarze minimum 80%, otrzyma drogą mailową zaświadczenie o jego ukończeniu. 
10. Uczestnik może również wypełnić krótką, anonimową ankietę ewaluacyjną udostępnioną przez koordynatora Szkolenia. 

II. Polityka Cenowa i Opłaty

1. Ogólne zasady odpłatności: Szkolenia MIK mogą być odpłatne lub nieodpłatne, co jest każdorazowo podane na Stronie WWW.
2. Ustalanie kosztów: Cena Szkoleń jest kalkulowana w oparciu o rzeczywiste i uzasadnione koszty ich organizacji oraz realizacji. Ewentualny przychód uzyskany ze szkoleń przeznaczany jest w całości na finansowanie działalności statutowej MIK. W przypadku pozyskania zewnętrznego i celowego dofinansowania, Szkolenia są nieodpłatne.
3. Szkolenie niestandardowe: Cena za Szkolenie niestandardowe (spoza bieżącej działalności szkoleniowej MIK), które realizowane jest na specjalne zamówienie ustalana jest indywidualnie dla każdego Szkolenia, w zależności od jego tematyki i długości oraz miejsca realizacji. 
4. Cennik Szkoleń standardowych (koszt od osoby):

5. Cennik Szkoleń standardowych zamawianych (koszt od szkolenia), z zastrzeżeniem pkt. II Regulaminu Polityka Cenowa i Opłaty ust. 8

6. Koszt udziału w Szkoleniu obejmuje szkolenie oraz imienne zaświadczenie o ukończeniu Szkolenia, z zastrzeżeniem pkt. I Regulaminu – Ogólne Zasady i Misja  ust. 9.
7. W cenie Szkolenia standardowego Organizator zapewnia uczestnikom materiały oraz poczęstunek w zakresie wskazanym w informacjach praktycznych dotyczących danego Szkolenia.
8. Koszty dodatkowe (Szkolenia standardowe zamawiane): Przy szkoleniach poza Krakowem należy doliczyć ryczałt na koszty dojazdu/noclegu trenera/-ów w wysokości: 500 zł/osoba netto. Koszty wynajmu sali i przerw kawowych itp. pokrywa zamawiający Szkolenie.
9. Koszty własne Uczestnika: Organizator nie zwraca Uczestnikom Szkolenia kosztów dojazdu ani noclegów.
10. Podatek VAT: Podane kwoty są kwotami netto. Wysokość należnego podatku VAT zależy od złożonej w Formularzu zgłoszeniowym deklaracji dotyczącej charakteru i finansowania Szkolenia ze środków publicznych (zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia 11.03.2004 r. O podatku od towarów i usług).

III. Płatności i zwroty 

1. Zobowiązanie do płatności: Przesłanie Formularza zgłoszeniowego na Szkolenie standardowe odpłatne jest równoznaczne z zawarciem wiążącej umowy o udziale w szkoleniu i skutkuje powstaniem obowiązku uiszczenia opłaty za zgłoszoną osobę.
2. Faktury i dokumenty pro-forma: Wypełnienie Formularza zgłoszeniowego na Szkolenie standardowe odpłatne jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na wystawienie i przesłanie przez Organizatora faktury/dokumentu pro-forma w formie elektronicznej na adres mailowy podany w ww. formularzu oraz upoważnieniem Organizatora do wystawienia faktury bez podpisu nabywcy.
3. Osoby fizyczne oraz osoby prawne, niebędące podmiotami publicznymi (np.: organizacje pozarządowe, podmioty biznesowe) otrzymują dokument pro-forma. Na tej podstawie dokonują płatności, a środki finansowe muszą wpłynąć na konto MIK przed terminem Szkolenia standardowego. W dniu szkolenia zostanie wystawiona faktura, która przekazana zostanie Uczestnikowi w trakcie jego trwania lub przesłana na podany w Formularzu zgłoszeniowym adres mailowy.
4. Osoby prawne, w tym instytucje kultury oraz organizacje korzystające ze środków publicznych, wypełniają oświadczenie dotyczące finansowania udziału w Szkoleniu ze środków publicznych.
   • osoba zgłaszająca otrzyma na podany w Formularzu zgłoszeniowym adres mailowy dokument w formacie PDF, który powinien zostać podpisany przez osobę uprawnioną, zeskanowany i odesłany do MIK na adres mailowy podany w ogłoszeniu nt. szkolenia na min. 3 dni robocze przed terminem szkolenia.
   • Na tej podstawie wystawiona zostanie faktura za udział w Szkoleniu, którą uczestnik otrzyma niezwłocznie po Szkoleniu. 
5. Zwroty: Organizator może zwrócić wpłacone środki za niewykorzystane Szkolenie standardowe odpłatne wyłącznie w następujących przypadkach, w terminie do 21 dni od otrzymania  wiadomości o zaistnieniu okoliczności:
   • 100% ceny Szkolenia w przypadku odwołania przez Uczestnika udziału na min. 3 dni robocze przed planowaną datą jego rozpoczęcia. Wymagane jest zgłoszenie mailowe przesłane na adres wskazany w informacjach praktycznych o danym Szkoleniu.
   • 100% ceny Szkolenia w przypadku zmiany terminu Szkolenia z przyczyn niezależnych od Organizatora, pod warunkiem zgłoszenia mailowego na min. 3 dni robocze przed planowaną datą rozpoczęcia Szkolenia.
   • 100% ceny Szkolenia w przypadku odwołania Szkolenia z przyczyn niezależnych od Organizatora.
6. Zasady rozliczeń za Szkolenia standardowe zamawiane i Szkolenia niestandardowe ustalane są indywidualnie z zamawiającym Szkolenie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.

IV. Przetwarzanie danych osobowych – klauzula informacyjna:

1. Małopolski Instytut Kultury w Krakowie, czyli MIK, ma siedzibę w Krakowie, przy ul. 28 Lipca 1943 17C. Jesteśmy administratorem Państwa danych osobowych. Informacji na ten temat udziela Daniel Lis. Pełni on funkcję Inspektora Danych Osobowych, w skrócie IOD. Można się z nim skontaktować telefonicznie pod numerem: +48 12 422 18 84 lub mailowo pod adresem iod@mik.krakow.pl.
2. Przetwarzamy Państwa dane na podstawie art. 6, ust. 1 lit. c), a dane dotyczące szczególnych potrzeb na podstawie art. 9, ust. 2, lit. e) i o ile dotyczy, na podstawie art. 6, ust. 1, lit. b) w celu wystawienia dla Państwa faktury, zgodnie z ogólnym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, z późn. zm.).
3. Działania, o których informujemy, realizują statutową misję MIK w ramach obowiązku prowadzenia działalności kulturalnej. Gdy zakończą się działania związane z zadaniem, zostawimy w naszej bazie tylko Państwa adres e-mail, na który będziemy wysyłać informacje o działalności edukacyjnej prowadzonej przez MIK, a dane zbierane do celów księgowych zostaną usunięte po upływie okresu wynikającego z przepisów prawa.
4. W MIK korzystamy z aplikacji zakupionych w pakiecie Google Workspace, firmy Google Ireland Ltd.
5. Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. W tym celu prosimy o kontakt z IOD. Jeśli mają Państwo wątpliwości, prosimy o kontakt, a w przypadku dalszych zastrzeżeń mogą też Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

V. Postanowienia Końcowe

1. Odwołanie/Zmiana terminu: MIK zastrzega sobie prawo do odwołania i/lub zmiany terminu/terminów realizacji Szkolenia z przyczyn niezależnych od Organizatora.
2. Informacje o danych Szkoleniach znajdujące się na https://mik.krakow.pl/szkolenia nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Uczestnik, składając Formularz zgłoszeniowy za pomocą strony internetowej, składa ofertę i zawiera Umowę na wybrane Szkolenie, na warunkach podanych w informacji o tym Szkoleniu. Warunkiem zawarcia Umowy jest zapoznanie się i akceptacja niniejszego Regulaminu

Zmiana Regulaminu: MIK zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie. Zmiana wejdzie w życie z chwilą jego publikacji na stronie: https://mik.krakow.pl/szkolenia-regulamin